こんにちは、キノトロープアカデミーです。

「キノトロープアカデミー」は、Web業界のトップランナーである株式会社キノトロープの社員が講師を務めるオンラインアカデミーです。リモートワーク時代に不可欠な「個のスキル」を高め、職人のような「匠」を目指す人を増やしたい。そんな願いを込め、基礎から経営判断、業務フローまで、一生モノのナレッジを惜しみなく公開していきます。

＜中級編 第7回＞
Webサイト制作プロジェクトの進め方
についてお伝えします。

担当は斉藤です。

Webサイト制作プロジェクトを成功へと導き、ビジネスパーソンとしての自身の価値を高めるための要点は、大きく分けて3つあります。

まず最も重要なのは、専門知識の有無にかかわらず「会社や顧客にとってどうあるべきか」という明確な最終ゴールのイメージを持つことです。

このビジョンがブレない土台となり、プロジェクトをスムーズに牽引する原動力になります。その上で、プロジェクト始動前の段階から、最適な「体制・期間・予算」の3つの要素を徹底的に固めて準備しておくことが欠かせません。

さらに、部門間の調整や素材の整理といった、地味で面倒に思える手間のTODOを端折らずに積み重ねていくことこそが、トラブルを未然に防ぐ確実なルートとなります。

事前の周到な準備と丁寧なステップを惜しまないこと。これらを実行することで、プロジェクトの負担やストレスは最小限に抑えられ、チーム全体のモチベーション向上や、自身の大きな成長・達成感へと繋がっていきます。

” Webサイト制作プロジェクトの進め方”をテーマに、
今日お伝えしたいことは3つあります。

あなたが自社のWebサイトのリニューアルや、構築の担当になったら、もしくはチームの一員になったら、そのプロジェクトがグタグタだと本来の仕事も圧迫し、ストレスが溜まりますよね。

しかし、プロジェクトがスムーズに進めば負担も減り、楽しく、さらに出来たサイトが良ければ担当はもとより、チーム皆が評価され、さらにモチベーションが上がるかもしれません。

プロジェクトが上手くいくか、いかないかは、最初のスタートが肝心です。この役目を自分の価値を高めるチャンスととらえ、実のあるプロジェクトにしましょう。

プロジェクトの中で起きがちなこととして、
・見積が最初より膨れていく
・スケジュール通りに進まない
・部署ごとの調整が上手くいかない
・確認でひっくり返される
・出来上がりが納得いかない
などがあります。これらの原因の多くは最初にしっかりと固めて置かないからです。

Webサイトをつくるプロジェクトにおいてまず重要なことは「最終イメージを持つ」ことです。

「こういうサイトを作りたい」「こうあるべきなのに」という考えを持つことが重要です。
「どんなサイトにしたいか」というイメージがなければ、何も決められないし、質問されても答えられるわけがありません。

Webやシステムの専門的知識は必要ありません。「会社にとって」「お客様にとって」自分たちのWebサイトが「どうあるべきなのか」を考えることが重要です。

イメージのない担当者が進めるプロジェクトと、ゴールのビジョンを持って進めるプロジェクトでは、どちらがいいか明白ですよね。

計画にかかる費用も、時間も、モチベーションも全然違ってきます。

こうあるべきというWebサイトのイメージがあれば、重要な3つのポイントを判断することができます。

【体制】
・この人がOKならOKという承認者
・味方につけたほうがいい人（部署）
・巻き込んでおいた方がいい人（部署）

人というのはとても重要な要素です。頂点となる承認者が複数いれば意見が割れることもあります。そうなると説得するためにまた色々資料を作らなければなりません。

メンバーが多くなれば、調整が大変になります。少なすぎると、後々周りからの意見に振り回される場合が多いです。

キーパーソンの選定は重要な鍵です。そして、事前に交渉することも重要な仕事です。

【期間】
・どこまでやるかを明確に
・絶対外せないデッドラインを明確に
・whereで承認をかけるかを明確に

公開期日は、結構優先度の高い条件になります。それまでにできることは限られてきます。
・何ができていればＯＫか
・何が決まれば次に進めるのか
・どこで一度承認を取り付ければ手戻りが起きないか

期間内に納得のいく制作を仕上げるにはこれらがハッキリしていることが必要です。

【予算】
・やりたいことの優先順位を決める
・持っているもの、使えるものを明確に
・とにかく資料や情報を集めて準備

使えるお金、取れる予算は限界があります。
・外せないもの
・見送れるもの
・使える資材や素材
・システムはどこまで
などは予算感を見積もるのに必要なことです。

これらを明確にしておくと
・やることが増える
・進んでいる途中で取りこぼしが見つかる
・費用が膨れる
・スケジュールが圧迫する
のようなことが起きづらくなります。

プロジェクトが始まると具体的なタスクが色々と発生します。全てを対応することが時間的に難しくなることも多々あります。しかし、手を抜いてはいけないことがいくつかあります。

Webサイトの制作は案外地味で手間のかかることをしっかりやることによって成功します。手間を惜しんだり作業をはしょったりしてしまうと後で必ず問題が発生します。
そうなってはもう後の祭りです。それを制作会社に言っても追加の費用がかかると言われるか、時間がないからできないといわれるかが落ちです。

手を抜いてはいけない重要タスクとして、
・部門間の調整
・コンテンツの素材や整理
・上司や関係者への報告や確認
があります。

兼務などで時間がなく、なかなかできないときは、そこまでをサポートしてくれる制作会社を選定すればいいです。

その手間を最初に知っているか、後から気づくかではプロジェクトの進行に大きく影響します。

最後までご覧いただきありがとうございました。

の３点についての内容でした。