こんにちは、キノトロープアカデミーです。

「キノトロープアカデミー」は、Web業界のトップランナーである株式会社キノトロープの社員が講師を務めるオンラインアカデミーです。リモートワーク時代に不可欠な「個のスキル」を高め、職人のような「匠」を目指す人を増やしたい。そんな願いを込め、基礎から経営判断、業務フローまで、一生モノのナレッジを惜しみなく公開していきます。

＜初級編第4回＞
正しいRFPの書き方その2
についてお伝えします。

担当は濱田です。

前回の記事でお伝えした必須3項目（目的・目標、予算・納期、対象範囲）に加え、さらに精度の高い提案を引き出すためには「現状データ」の整理が欠かせません。

これらをRFPとセットで提示することで、制作会社からの細かな問い合わせを減らし、プロジェクトをスムーズに進行させることが可能になります。

もう一点、見積もりとスケジュールに直結する重要な要素が「移行分量」の把握です。サイトリニューアルにおけるページ移行の多くは、構成変更に伴い手作業で行われるため、人海戦術が効きにくく、作業量がそのまま納期やコストに反映されます。

そのため、現状のページ数のうち「どのディレクトリを移行し、どこを削除するのか」という仕分けを事前に行い、制作会社へ伝えることが重要です。

"正しいRFPの書き方"をテーマに、
今日お伝えしたいことは2つあります。

前回の必須3項目さえ頂ければ、
少なくとも弊社はそこから提案することが可能です。

しかし、それだけでは提案にあたり各社から様々な質問を受けることになるでしょう。
「今、ここはどうなっていますか」・「今後、この部分はどうしたいですか」とかですね。

今後どうしたいかについては、前回話した通りプロジェクトの中で決めるべきところも多々あります。ただ、この時点で明確にしておいて損が無い項目があります。それは「現状データ」です。

これを整理してRFPとセットで渡すことで、問い合わせも減ってスムーズに進めることができます。

では、具体的に見ていきましょう。
現状データとして用意すべき内容はこの８点です。
１．サイト構成、コンテンツボリューム
２．利用しているアプリケーション・ASPとその範囲
３．現状の訪問者数他アクセス状況
４．現状の編集者数、更新頻度、運用スタッフのスキルレベル
５．実施されているSEO対策等、集客施策
６．外注の有無と量、範囲、年間発注金額
７．サーバ構成、インフラ環境
８．現在の公開までの業務フロー（ワークフロー）

これだけあれば、何度も同じような質問をされることは無くスムーズに進むでしょう。
少し補足していきます。

●１．サイト構造・コンテンツボリューム
こちらについては、サイトのページ数と、可能であればカテゴリごとなど、どの部分にどれだけのページがあるのかが一覧できる資料があるとベストです。

こういった、サイトマップ図や、ページリストといったものが現在あればそれをそのままいただく形でも問題ありません。
この部分は、外部から調べることもできますので無くても問題はありません。